1.Datenschutzerklärung

Der rechtskonforme Umgang mit Ihren Personendaten ist uns sehr wichtig. Diese Datenschutzerklärung zeigt auf, wie Ihre Daten verwendet und gegebenenfalls gespeichert werden. Ihre Daten werden nur von hospital-pool GmbH (nachfolgend hospital-pool) gespeichert. Insbesondere senden wir keine Daten an externe Statistikprogramme wie beispielsweise Google Analytics. Es gelten die Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der dazugehörigen Verordnung (DSV).

Mit der Nutzung von hospital-pool stimmen Sie dieser Datenschutzerklärung zu.

1.1 Verantwortung Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

hospital-pool GmbH
Seestrasse 16
8712 Stäfa

Schweiz

+41 44 941 22 44

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten der hospital-pool GmbH unter: datenschutz@hospital-pool.ch

2. Nutzung der hospital-pool Software

2.1 Kunden-Stammdaten und Personen-Stammdaten

Im geschützten Bereich der hospital-pool Software (SaaS-Dienste) werden Kunden-Stammdaten (Vertrags­daten, Kommunikationsdaten, Registrierungsdaten) sowie Personen-Stammdaten gespeichert, welche zur Nutzung und für die Dienstplanung benötigt werden.

Informationen, welche Personen-Stammdaten durch Kunden in hospital-pool gespeichert werden, finden Sie in der Auftragsdatenverarbeitungs-Vereinbarung.

2.2 Dienstplanung

Mit der Nutzung der Software hospital-pool werden persönliche Daten von Mitarbeitenden an hospital-pool übermittelt. hospital-pool sorgt für deren Sicherheit gemäss den Standards in dieser Datenschutz­erklärung. Der Kunde erklärt seine Zustimmung und befreit hospital-pool von jeglichen möglichen Ansprüchen von Mitarbeitern des Endkunden gegenüber hospital-pool. Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung für die Information seiner Mitarbeitenden über die Datenspeicherung, -nutzung und -bearbeitung gemäss den Richtlinien in dieser Datenschutzerklärung. Der Kunde ist verantwortlich für die Löschung der jeweiligen Daten seiner Mitarbeitenden in hospital-pool, wenn diese mit der Datenverarbeitung nicht einverstanden sind.

Diese Verantwortung für die Information der Mitarbeitenden gilt sinngemäss für Personalvermittler, welche durch unsere Kunden Zugriff auf Teile von hospital-pool erhalten.

3. Datensicherheit

Wir betreiben dedizierte Server in der Schweiz, auf die nur wir physisch Zugriff haben.

Die hospital-pool GmbH trifft geeignete Vorkehrungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Ihre Daten werden gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung geschützt.

Wir geben keine Daten an Dritte bekannt. Ausgenommen sind Datenauskünfte (z.B. an Behörden, Gerichte etc.), zu welchen wir rechtlich verpflichtet sind.

4. Auskunftsrecht

Auf Anforderung gibt Ihnen die hospital-pool GmbH im Einklang mit dem geltenden Recht, unentgeltlich Auskunft über Daten, die bei uns gespeichert sind.

In Bezug auf Ihre Kunden-Stammdaten haben Sie folgende Rechte:

• Das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen bearbeiten;
• das Recht, dass wir Daten korrigieren, wenn sie unrichtig sind;
• das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen;
• das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format;
• das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht;
• das Recht auf Nachfrage weitere Informationen zu erhalten, die für die Ausübung dieser Rechte erforderlich sind;

Auskünfte zu Personen-Stammdaten haben über den Kunden zu erfolgen.

5. Fragen und Anmerkungen

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz der hospital-pool GmbH haben (beispielsweise zur Einsicht und Aktualisierung Ihrer Kunden-Stammdaten), nehmen Sie bitte über datenschutz@hospital-pool.ch mit uns Kontakt auf.

6. Änderung der Datenschutzerklärung

Die Weiterentwicklung des Internets wirkt sich auch auf unsere Datenschutzstrategie aus. Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt jeweils die auf www.hospital-pool.ch veröffentlichte Version. Mit der Nutzung unserer Webseite und der Software von hospital-pool GmbH erklären Sie sich mit der aktuell geltenden Datenschutzerklärung einverstanden.

Letztmals aktualisiert: September 2023

Datenschutzerklärung als PDF