Personal richtig eingesetzt

hospital-pool.ch ist ein Dispositionssystem für den Einsatz von Fachpersonen in Gesundheitseinrichtungen und ermöglicht zeitverzugslose interaktive Schichtplanung unter Einbezug aller Beteiligten.
Auf die intuitiv bedienbare Webapplikation kann jederzeit und überall mit Desktop, Tablet und Smartphone zugegriffen werden.

In Kürze

Dispositionssystem für die effiziente und kostengünstige Planung des Schichtbetriebs in Spital, psychiatrischer Institution, Rehabilitätsklinik, Alters- und Pflegeheim sowie Spitex/Home Care.

Lang-, mittel- und kurzfristige Planung wird von der Applikation abgedeckt.

Festangestellte, Poolmitarbeiter, Springer, Abrufer, Privatwache.n und externe Personalbüros können direkt einbezogen werden.

Zeitersparnis durch automatisierte Benachrichtigungen via Email und SMS bei Änderungen.

Themen

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Rollenkonzept

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Planungsübersicht

Das zentrale Cockpit gewährt umfassende Informationen zu Verfügbarkeiten der Fachpersonen, Buchungen und Dispositionsänderungen. Es lässt sich nach persönlichen Bedürfnissen konfigurieren und ermöglicht sämtliche Planungsschritte mittels einfachen Dialogen.

Planungsmaske

Mutationen

  • Ist ein Mitarbeiter für einen bereits zugesagten Einsatz verhindert, annulliert er den Dienst mit Grundangabe in der Applikation oder, falls dies aufgrund der internen Organisation zu kurzfristig ist, telefonisch.
    Die Frist, ab wann telefoniert werden muss, ist konfigurierbar.
  • Im Falle einer Annullation wird automatisch ein offener Dienst erstellt, den die andern Mitarbeiter wiederum akzeptieren können.
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Planungsmaske

Konfiguration Planungsprozess

  • Die Aufgabenteilung zwischen Managern und Planern ist konfigurierbar.
  • Optionale Buchungskontingente je Organisationseinheit ermöglichen die Kostenkontrolle.
  • Planungsperioden ermöglichen eine strukturierte, langfristige Planung und die Anwendung von Standardwochen je Poolressource.
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Echtzeitinformation für alle

  • Startseite

    persönlich
    Rollen basiert

    Zusammenfassung der relevanten Information
    Aktionen wie Zusagen, ablehnen, löschen sind direkt möglich

  • Standortunabhängig

    Webapplikation

    Anstelle eines schwarzen Bretts kann mittels Smartphone, Tablet oder Notebook der aktuelle Planungsstand eingesehen und angepasst werden. Änderungen stehen sofort allen Personen zur Verfügung.

  • Kalender

    Synchronisation

    Ressourcen können ihren Einsatzplan nach einmaliger Einrichtung automatisch mit Outlook oder dem Smartphone-Kalender synchronisieren.

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Startseite eines Managers

Planungsmaske

Benachrichtigungen

  • Informiert bleiben: Jeder Benutzer kann verschiedene Benachrichtigungen abonnieren, die bei der Ein- und Austragung von Verfügbarkeiten, Buchungen, Zusagen von Einsätzen automatisch durch das System an die beteiligten Personen versandt werden.
  • Die Standardnachrichten können mit Kommentaren ergänzt werden.
  • Die Information erfolgt per Mail und/oder SMS.
  • Mitarbeiter erhalten während den Ferien keine Benachrichtigungen.
  • Planer können zusätzlich Stellvertreter und Stationsemailadressen hinterlegen.
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Weitere Themen

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Konfiguration der Struktur

Manager können jederzeit selbstständig die Konfiguration der Webapplikation anpassen.

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Registrationsprozess

  • 1. Einladen

    Manager lädt neuen Benutzer ein. Dieser erhält eine Mail und optional eine SMS.

  • 2. Profil ausfüllen

    Eingeladener Benutzer füllt sein persönliches Profil aus. Sobald das Minimum erfasst ist, wird der Manager informiert.

  • 3. Ergänzen

    Manager ergänzt das Profil u.a. mit Einsatzorten.

  • 4. Validieren

    • Benutzer wird per E-Mail informiert
    • Kann nun seine Aufgaben wahrnehmen
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Profil

Mitarbeiter kennen - Profil

Im Mitarbeiterprofil können diverse Informationen hinterlegt werden: abgeschlossene Aus- und Weiterbildungen, Berufserfahrung, IT- und Fremdsprachenkenntnisse . Die Informationen werden erstmalig während der Registration erfasst.

Für jede Poolressource kann individuell festgelegt werden, in welchen Organisationseinheiten sie als Fachkraft eingesetzt werden kann.

Poolmanager legen fest, welche strukturierten Mitarbeiter Informationen die verschiedenen Benutzerrollen einsehen und bearbeiten dürfen.

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Planungsmaske

Datenschutz

  • Jeder Benutzer sieht nur die für ihn notwendigen Daten.
  • Der Zugriff auf die Webapplikation erfolgt verschlüsselt.
  • Der Server steht in der Schweiz.
  • Es besteht die Möglichkeit, den Zugriff auf umfangreiche Personallisten ausschliesslich aus dem internen Netzwerk der Gesundheitsorganisation zu erlauben.
  • Fehlgeschlagene Loginversuche werden aufgezeichnet.
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Weitere Funktionalitäten

  • Zeiterfassung

    Optionales Feature

  • Hilfe

    Supporttickets und FAQ

  • Datenaustausch

    Dateien sicher teilen

  • Auswertungen

    Export nach Excel

  • Schnittstellen

    SAP, HR möglich
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Kontakt und Auskunft

hospital-pool GmbH
Winterthurerstrasse 18A
8610 Uster
+41 44 941 22 44
office (at) hospital-pool (dot) ch

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